展示空间设计实质是有关信息传播的环境设计,空间必然的艺术设计的主导,展示艺术空间环境的创造,是对空间的设计规划,是对自然状态下无形的空间,通过以点,线,面为基本要素和三大构成（平面构成,色彩构成,立体构成）的有形结构加以界定,制定出“有形”的空间这样一个过程。 展示空间可分为以下几个主要功能区：
（1）公共空间：是供公众使用和活动的区域,要有足够的面积便于进出,在停留交谈时又不影响其他人出入,必要时还能提供休息的空间。
（2）信息空间：是陈列住处源的地方。空间的大小,由展品数量,大小和日流量决定。展品的陈列要有科学性,不要使参观者越往里看越失望。展示空间的设计要以吸引参观者为目的。
（3）辅助功能空间：是指参观者不容易觉察的地方,具隐秘性或半隐私性。如储藏间,工作间和接待间。其中接待间多为方便参展商与客户间相互交流洽谈而设计,常被安排在信息空间的结尾处,用与展示活动相统一的道具搭建,风格也相互和谐统一。
    早在19世纪中后期,一些经济发达的国家,就因举办世界性的展示活动而获得了极大的实惠,既增强了综合国力,又使经济,科技,工业和文化等方面都得到了很大发展。我国正式加入国际博览会公约组织是在20世纪80年代末,可以说时间很短,所以国内相当一部分企业还没有认识到办展览的最终目的及展览会的主要特征。展览会所能起到的作用主要有：
（1）提高知名度。通过举办展览将商品直接介绍给消费者,使消费者能清晰地了解商品的特性,对商品或服务有更深层次的认知,提升企业的形象及品牌的知名度。
（2）增加信赖度。通过举办展览让社会大众了解企业的经营理念,规模和成果贡献,增进对企业的信赖与支持。
（3）取得认同感。通过展览将教育,娱乐及文化性的活动与企业相结合,让社会大众有更多的参与机会,对企业有更积极的肯定,产生认同感。
（4）产生偏好感。通过展览提前展示产品未来的发展趋势,针对消费群作充分的说明及演示,带动社会潮流,使社会大众在无形中接受商品的信息,产生偏好感
（5）整体广告效果。通过展览所表现出的鲜明个性,创造新闻与舆论的焦点,使各种媒体争相报道,并结合自身的宣传手段形成整体广告效果。
    参展商通过成功的展示空间的构成和展台的设计能有效地宣传企业形象,促进企业间的交流,增强产品向社会渗透力。因此除了一些国内的展示会外,各企业还应多参加国际间的展示活动,以便加强自身形象的推广,但有一点应注意,那些已使用了两三次的展台设计方案就应更换,若多次重复使用,会给社会公众留下这个企业没有发展的印象,会直接影响其产品的销售情况。
    所以展示活动既是推动企业发展的良性动力,同时展示设计亦是设计师推翻自我不断创新的过程,两者的关系是无法分割的。企业为设计师提供了验证自己实力的机会,作为设计师就应以企业的前途为已任（也就是要有职业道德）,根据企业不同时期的不同情况,设计出最佳展示方案,并与企业取得共识。只有这样,我们的展示活动才能更活跃,更激动人心。